Cas d’usage · Événementiel
Un lien dossier pour coordonner mariages et événements en vidéo
L’événementiel avance par décisions successives. Lieux, prestataires, clients et échéances doivent s’aligner sans qu’une réunion physique soit nécessaire à chaque arbitrage.
Cette page part du lien dans le dossier projet partagé avec le couple et les prestataires clés. Puis elle montre comment vos visites de lieu restent visibles dans l’agenda connecté.
Quels rendez-vous un wedding planner tient en vidéo ?
- Brief couple : aligner vision, budget, contraintes et priorités.
- Coordination prestataire : régler une question traiteur, DJ ou photographe sans réunion physique.
- Point planning : vérifier checklist et responsabilités avant l’événement.
- Dernière ligne droite : session dense à quelques semaines du jour J.
- Réunion multi-parties : couple, lieu et prestataire sur le même créneau.
Ce qui fait dérailler un planning événementiel
- Chasse aux disponibilités : messages multiples pour caler un point prestataire.
- Visite de lieu oubliée : créneau vidéo proposé pendant une visite terrain.
- Décideurs absents : réunion sans la personne qui tranche.
- Liens différents : couple et prestataire ne reçoivent pas le même parcours.
- Urgence mal cadrée : appel improvisé sans ordre du jour ni durée.
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Votre espace mes-rdv.fr dans le dossier projet
- Lien permanent : dossier projet, e-mails de suivi — une URL stable.
- Formats brief, prestataire, planning : durées adaptées à chaque étape.
- Agendas terrain et bureau : visites de lieu et rendez-vous internes connectés.
- Vidéo intégrée : accès prêt pour couples et prestataires.
- Cadence des décisions : moins de réunions inutiles, plus de points utiles.
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Exemple concret
Sophie, wedding planner à Bordeaux, coordonnait un mariage à trois semaines du jour J : le traiteur, le DJ et le couple devaient trancher un changement de menu sans visite de lieu supplémentaire.
Elle intègre Mes rendez-vous dans le dossier Notion du mariage avec un format « coordination prestataire — 35 min ». Chaque partie réserve un créneau ; l’accès vidéo est prêt ; sa visite de salle du samedi reste bloquée dans l’agenda. L’arbitrage est acté en une session, sans chasse aux disponibilités.
Ce qu’un wedding planner configure en pratique
Une fois le créneau réservé, vos clients rejoignent une session vidéo complète, directement dans le navigateur, sans application à installer :
Compatible tous appareils
Fonctionne sur iPhone, Android, PC, Mac. Directement dans le navigateur web, sans application à télécharger.
Exemple : un couple ou un prestataire se connecte depuis n’importe quel appareil pour un point planning.
Participants en live
Ajoutez des participants pendant la session. Idéal pour faire intervenir un expert ou un collègue en temps réel.
Exemple : vous faites entrer le traiteur, le DJ ou un membre de la famille décisionnaire en dernière minute.
Multi-partage d'écran
Partagez plusieurs fenêtres, applications ou écrans simultanément. Guidez efficacement vos clients étape par étape.
Exemple : planning, moodboard et devis peuvent être montrés en même temps par plusieurs prestataires.
Envoi de fichiers sécurisé
Transférez des documents, captures d'écran ou fichiers de configuration de manière sécurisée pendant la session.
Exemple : vous transmettez des plannings détaillés, des contrats ou des fichiers média lourds aux mariés.
Espace de discussion
Chat intégré pour échanger des messages, liens ou instructions écrites pendant la session vidéo.
Exemple : vous envoyez les validations du jour, un lien vers le tableau de bord ou les deadlines fournisseurs.
Réservation et agendas
- formats brief couple, coordination prestataire et point planning
- lien permanent dossier projet et e-mails de suivi
- connexion agendas visites, prestataires et interne
- rendez-vous vidéo multi-participants
FAQ wedding planner et événements
Peut-on coordonner des prestataires en vidéo ?
Oui, pour les points de planning et arbitrages qui ne nécessitent pas une visite.
Comment éviter les réunions inutiles ?
Nommez le format et l’objectif du rendez-vous avant la réservation.
Le lien peut-il être partagé dans le dossier projet ?
Oui — c’est l’usage recommandé pour un point d’entrée stable.
Comment protéger les visites de lieu ?
Connectez l’agenda terrain : ces plages ne sont pas proposées comme créneaux vidéo.
Couple et prestataire utilisent-ils le même lien ?
Oui, avec des formats distincts selon l’interlocuteur et l’étape.
Un planning événementiel plus facile à coordonner
Créez votre espace mes-rdv.fr, intégrez-le au dossier projet et tenez la cadence des décisions.