Pratique · Messages clients
Modèles de message pour envoyer votre lien de prise de rendez-vous
Beaucoup de recherches portent sur une formulation toute faite : « ci-dessous le lien pour la prise de rdv », « lien de prise de rdv envoyé », ou un message prêt à copier-coller. Ces modèles évitent de réinventer la phrase à chaque envoi tout en gardant un ton professionnel.
E-mail après un premier contact
Bonjour, Merci pour notre échange. Pour fixer un créneau qui vous convient, vous pouvez réserver directement ici : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug Vous choisissez date et heure ; aucun compte n'est nécessaire. La confirmation vous parviendra par e-mail. Bien cordialement,
E-mail de proposition commerciale
Bonjour, Comme évoqué, je vous propose un échange de [durée] pour [objet]. Voici mon lien de prise de rendez-vous : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug Les créneaux affichés correspondent à mes disponibilités réelles. N'hésitez pas à me répondre si aucun horaire ne vous convient. Cordialement,
Relance courte
Bonjour, Je me permets de vous renvoyer le lien pour réserver un créneau : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug Merci et à bientôt.
SMS ou messagerie instantanée
Bonjour, voici le lien pour prendre rendez-vous : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug — vous choisissez le créneau qui vous arrange.
Message LinkedIn
Bonjour [Prénom], Ravi de notre échange. Pour planifier un rendez-vous, voici mon lien de réservation : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug À très vite,
Signature e-mail (une ligne)
Prendre rendez-vous : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug
Après envoi de documents
Bonjour, Vous trouverez ci-joint [document]. Pour en discuter, vous pouvez réserver un créneau ici : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug Bonne journée,
Orientation ou premier rendez-vous (santé / accompagnement)
Bonjour, Pour planifier notre premier échange, merci de choisir un créneau via ce lien sécurisé : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug La réservation est simple (nom, e-mail, créneau). Vous recevrez une confirmation avec les informations pour le rendez-vous vidéo le jour J. Cordialement,
Invitation atelier ou formation
Bonjour, Pour réserver votre créneau d'atelier / de session, utilisez ce lien : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug Vous recevrez une confirmation par e-mail. À bientôt en ligne.
Message interne (collègue ou partenaire)
Bonjour, Voici mon lien pour caler un point : https://mes-rdv.fr/book/votre-slug Merci de réserver directement dessus pour éviter les allers-retours sur les horaires.
Bonnes pratiques
- Gardez le même lien permanent plutôt qu'une nouvelle URL à chaque message.
- Précisez la durée ou l'objet du rendez-vous quand ce n'est pas évident.
- Pour créer le lien, voir aussi créer un lien avec Google Calendar ou Calendly.
FAQ
Que mettre dans un e-mail qui contient un lien de prise de rendez-vous ?
Indiquez l'objet du rendez-vous, la durée approximative, le lien mes-rdv.fr/book/{slug} et précisez que le client peut choisir un créneau sans créer de compte.
Peut-on envoyer un lien de RDV par SMS ou WhatsApp ?
Oui : un message court avec le lien et une phrase d'accueil suffit. Évitez les URLs coupées — testez le lien avant envoi.
Faut-il personnaliser le message selon le canal ?
Oui : LinkedIn reste professionnel et concis, l'e-mail peut détailler le contexte, la signature doit tenir sur une ligne avec un libellé clair « Prendre rendez-vous ».
Comment relancer quelqu'un qui n'a pas réservé ?
Rappelez brièvement l'objet de l'échange et renvoyez le même lien permanent — pas besoin d'un nouveau lien à chaque relance.
Où créer le lien à insérer dans ces modèles ?
Sur mes-rdv.fr : créez votre espace, configurez vos créneaux, puis copiez mes-rdv.fr/book/{slug} depuis votre tableau de bord.
D'autres réponses sur le hub Questions-réponses.
Passez de la phrase au lien en 30 secondes
Copiez un modèle, insérez votre lien mes-rdv.fr, envoyez. Si vous n'avez pas encore d'espace, créez-le gratuitement puis revenez coller votre URL réelle.
Cas d'usage associés
Ces fiches métiers reprennent les mêmes enjeux avec des exemples concrets de prise de rendez-vous vidéo.